Privacyverklaring

Privacyverklaring LN Staffing

Versie: december 2025
Laatst bijgewerkt: 3 december 2025

Bij LN Staffing vinden wij het belangrijk dat je weet wat er met jouw persoonsgegevens gebeurt. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we zorgen dat jouw gegevens veilig blijven.

1. Wie zijn wij
LN Staffing matcht professionals met werkgevers en verzorgt de verloning voor medewerkers die via ons werkzaam zijn. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring en fungeren als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.

Contactgegevens:
Website: https://lnstaffing.nl
E-mail: info@lnstaffing.nl
Telefoon: 06 2237 3367

2. Voor wie geldt deze privacyverklaring
Deze verklaring geldt voor:
Kandidaten (werkzoekenden die zich inschrijven of solliciteren bij LN Staffing)
Medewerkers die via LN Staffing bij opdrachtgevers werken
Opdrachtgevers (bedrijven die personeel zoeken via LN Staffing)
Bezoekers van onze website

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken
LN Staffing verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten en/of deze zelf aan ons verstrekt.

Voor kandidaten:
Naam, adres en contactgegevens (telefoon, e-mail)
Curriculum vitae (CV) en motivatiebrief
Opleiding, werkervaring, beschikbaarheid en salarisindicatie
Referenties en testresultaten (indien verstrekt)

Voor medewerkers die via ons werken:
Naam, adres en contactgegevens
Burgerservicenummer (BSN)
Bankrekeningnummer en salarisgegevens
Informatie over uren, opdrachten en arbeidsvoorwaarden

Voor opdrachtgevers en klanten:
Naam contactpersoon, functie en bedrijfsgegevens
Contactgegevens (e-mail, telefoon, adres)
Factuurgegevens en betaalinformatie
Informatie over vacatures, opdrachten of personeelsbehoefte

Technische en gedragsgegevens:
IP-adres, internetbrowser en apparaattype
Geanonimiseerde gegevens over websitegebruik (zoals paginaweergaven)

Overige gegevens:
Alle gegevens die je actief aan ons verstrekt via e-mail, telefoon of onze website

4. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
LN Staffing verwerkt bijzondere persoonsgegevens alleen indien strikt noodzakelijk:
Kredietwaardigheidscheck: alleen bij zakelijke samenwerking met een opdrachtgever om risico’s te beperken. Gegevens worden uitsluitend gedeeld met een kredietbeoordelaar voor dit doel.
Strafrechtelijk verleden (indien relevant voor bepaalde functies)
Burgerservicenummer (BSN), uitsluitend voor salarisuitbetaling en wettelijke verplichtingen

5. Doeleinden van de gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor doeleinden die passen bij onze dienstverlening:
Arbeidsbemiddeling: het beheren van kandidaatprofielen en contact over sollicitaties of opdrachten.
Salarisuitbetaling: het verwerken van gegevens van medewerkers om loon correct uit te betalen en te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Facturatie: het verwerken van gegevens van opdrachtgevers voor het opstellen en versturen van facturen.
Communicatie: contact over diensten, wijzigingen en relevante informatie.
Verbetering van dienstverlening: geanonimiseerde analyse van websitegebruik en processen.
Wettelijke verplichtingen: administratie, belasting, sociale verzekeringen en andere wettelijke verplichtingen.

6. Geautomatiseerde besluitvorming
LN Staffing maakt geen besluiten over kandidaten, medewerkers of opdrachtgevers uitsluitend op basis van geautomatiseerde systemen. Eventuele digitale matching of scoring wordt altijd door een medewerker gecontroleerd.

7. Bewaartermijnen
Kandidaten: maximaal 1 jaar na laatste contactmoment, tenzij toestemming voor langere bewaring is gegeven
Medewerkers: salaris- en personeelsadministratie wordt bewaard volgens wettelijke verplichtingen (meestal 7 jaar)
Opdrachtgevers: gedurende de samenwerking en maximaal 7 jaar na afloop
Technische en gedragsgegevens: maximaal 1 jaar, tenzij anoniem geanalyseerd

8. Delen van persoonsgegevens met derden
LN Staffing deelt persoonsgegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of wettelijke verplichtingen:
Verwerkers: zoals CRM-systemen, salarisadministratie of IT-leveranciers, met een verwerkersovereenkomst
Opdrachtgevers: uitsluitend voor uitvoering van arbeidsbemiddeling en na toestemming
Kredietbeoordelaars: uitsluitend voor kredietwaardigheidstoets bij zakelijke klanten

9. Cookies en tracking
LN Staffing gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy:
Functionele cookies: nodig voor werking van de website
Analytische cookies: geanonimiseerd, om website en dienstverlening te verbeteren
Cookies kunnen uitgeschakeld worden via de browserinstellingen.

10. Jouw rechten
Je hebt recht op:
Inzage, correctie, verwijdering van persoonsgegevens
Beperking van verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid
Intrekken van toestemming of bezwaar maken
Verzoeken kunnen gestuurd worden naar info@lnstaffing.nl. Ter verificatie kan een kopie van een identiteitsbewijs gevraagd worden, met persoonlijke gegevens (BSN, pasfoto, MRZ) zwartgemaakt.

11. Beveiliging van persoonsgegevens
LN Staffing neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen. Meld eventuele zorgen via info@lnstaffing.nl.